Règlement Intérieur

REGLEMENT INTERIEUR

L’ASSEER est une association régie par la loi 1901 à but non lucratif qui agit dans l’intérêt des étudiants de l’IFER (Institut de Formation en Ergothérapie de Rennes).

I. Assemblée Générale

Lors des AG, les membres du bureau (président, vice-président, secrétaire, trésorier, chargés de missions, administrateurs) devront être présents. Tous les étudiants en Ergothérapie sont conviés à y participer afin de voter le bilan de l’année, d’élire le nouveau bureau et débattre sur les questions à l’ordre du jour.

Elle se déroulera en Octobre lorsque les trois promotions d’ergothérapeutes seront présents à l’IFER. Au cours des mois de Septembre et Octobre, des membres du bureau feront une ou des présentation(s) rapide(s) de l’association (objectifs, règlement intérieur, statuts) aux premières années afin qu’ils puissent réfléchir sur leur possible candidature. Les candidatures peuvent être déposées quelques jours avant la tenue de l’Assemblée Générale, avec une présentation des projets du candidat qui pourront être exposés lors de l’Assemblée Générale.

Lors de l’Assemblée Générale, seront abordés les points suivants :

Les bilans de l’année précédente (des actions, moral, financier) + leur approbation ou désapprobation.
La démission des membres du bureau.
L’élection du nouveau bureau qui se fera à main levée ou à bulletin secret (préconisé si plusieurs candidats se présentent pour un même poste).

Pourront également être abordés :

Les projets futurs de l’ASSEER.
Les modalités de fonctionnement de l’ASSEER : règlement intérieur, statuts, adhésion.

II. Obligations administratives suite à l’Assemblée Générale

Il reviendra aux nouveaux membres du bureau de remplir les formalités après l’Assemblée Générale d’Octobre :

Changer les signatures auprès de la banque : Président et Trésorier. Ces deux personnes devront se munir de leur carte d’identité, du procès verbal de l’Assemblée Générale, du récépissé de la Préfecture ainsi que d’un justificatif de domicile. Le Président devra faire une procuration au Trésorier.
Fermer le livret de la promotion sortante et ouvrir un compte pour la nouvelle promotion.
Communiquer en préfecture dans un délai de trois mois à partir de la date de l’AG toutes modifications dans l’administration, la direction ou les statuts de l’association.
Remettre la liste des membres du bureau à la directrice de l’IFER
Les Vice-Présidents Partenariat devront prendre contact avec les partenaires.

III. Conseil d’Administration

Lors des CA, seuls les membres du bureau doivent être présents. Seront excusés les étudiants en stage. Toute absence doit être prévenue avant la tenue du CA.

Sur autorisation du président, des invités pourront intervenir au cours d’un CA.

Les CA se dérouleront dans la mesure du possible tous les mois. La date sera fixée au minimum une semaine avant par le président après consultation des membres du bureau.

Pourront être abordés les points suivants :

Les projets de l’ASSEER (venant d’être réalisés, en cours et futurs).
L’actualité de l’UNAEE par le biais notamment des administrateurs.
Un retour sur les diverses formations.

Un procès verbal sera remis par la suite aux membres du bureau par mail, et affiché sur le panneau de l’association pour les étudiants.

IV. Etre adhérents de l’association

C’est une volonté de la personne d’être adhérente à l’association. Elle doit accepter le présent règlement intérieur et être à jour dans sa cotisation.

Etre adhérent à l’association en tant que membre adhérent permet d’avoir les avantages de l’ASSEER et signifie pouvoir donner ses idées et participer aux projets mis en place.

Seuls les membres du bureau pourront accéder aux clés du local BDE, disponibles au secrétariat. Ils devront veiller à les remettre à leur place une fois qu’ils n’en n’auront plus l’utilité.

V. Montant de la cotisation

Elle s’évalue à 6€ par adhérent et par an : 3€ seront mis sur le compte commun, 2€ sur les livrets propres à chaque promotion, et 1€ sera reversé au BIERPEK. Le paiement peut se faire par chèque à l’ordre de l’ASSEER ou en liquide. Elle devra être réglée avant une date fixée par le Président, le Vice-Président et le Trésorier.

VI. Les postes et les responsabilités

Le Président sera en 2ème année, le Vice-Président en 3ème année, le Secrétaire et le Trésorier en 1ère année.

De plus, il y aura un ou plusieurs vice-présidents (pour chaque mission) en première année, secondé par un ou des 2ème et 3ème année. Ces Vice-Présidents pourront être aidés par les étudiants de l’association par la formation de groupes de travail.

Enfin, l’administrateur de l’UNAEE est normalement le président de l’association. Celui-ci peut cependant établir une procuration exceptionnelle ou définitive pour l’année en cours, déléguant ses droits de vote à l’administration UNAEE élu.

Les membres du bureau pourront être déchus de leur fonction sur discussion et vote des membres du bureau s’ils ne remplissent pas leurs responsabilités.

1. Le Président

Il s’agit du dirigeant et du représentant de l’Association. Il devra :

Veiller à l’application des décisions prises lors des Conseils d’Administrations et lors de l’Assemblée Générale : il devra coordonner les actions mises en place avec les différents Vice-Présidents.
Représenter l’association auprès des partenaires.
Préparer les ordres du jour des Conseils d’Administrations et de l’Assemblée Générale, et assurer leur tenue.
Assurer la relation avec la direction de l’IFER, et le BDE des kinésithérapeutes et des pédicures podologues.

2. Vice-Président

Assurer les fonctions du président lorsque celui-ci est en stage ou absent.
Assister le président pour l’organisation des Conseils d’Administrations et de l’Assemblée Générale, et assurer leur tenue.
Assurer la relation avec la direction de l’IFER, et le BDE des kinésithérapeutes et des pédicures podologues.

3. Secrétaire

Il est chargé du fonctionnement administratif de l’Association. Il devra :

Connaître et faire appliquer les statuts de l’association : veiller au respect du cadre légal prévu par les statuts.
Communiquer en préfecture les modifications dans le bureau.
Tenir à jour le Registre Spécial (article 5 de la loi 1901)
Annoncer à tous les membres de l’Association les informations concernant la date, l’heure et l’ordre du jour des CA et AG.
Rédiger et communiquer sur la page internet de l’Association ou par voie d’affichage le compte rendu de chaque CA et le procès verbal de l’AG aux adhérents.
Archiver et classer tous les documents utiles à la vie de l’association.

4. Trésorier

Il est chargé de la gestion financière de l’Association. Il devra :

Tenir régulièrement le cahier de compte (dépenses-recettes) qui sera présenté à chaque Conseil d’Administration. Il faut que soit précisés la nature, la date, le mode de paiement et la référence de la pièce justificative.
Etablir le bilan financier annuel qui sera présenté lors de l’AG.
Faire les entrées financières : adhésions, subventions, …
Assurer la relation entre l’Association et le banquier.
Exiger une demande préalable à l’achat pour connaître le motif et un ordre de prix (le plus précis). Une facture sera à remettre dès achat.
Détenteur des cartes de réduction et de fidélité.
Aucun découvert ne sera autorisé, cela entraînant un interdit bancaire pour le Président et le Trésorier.

5. Vice-Président Partenariat

Création de dossier en vue de partenariats.
Renouveler les conventions avec les différents partenaires.
Il devra veiller, en collaboration avec les vice-présidents Communication, à faire un retour aux partenaires sur les actions auxquelles ils auront participé, que ce soit d’un point de vue financier ou matériel.
Le partenariat peut avoir pour objectif de récolter moyens financiers et matériels en vue :
- De formation (gestion associative, journée d’étude, 1er secours, …).
- D’organisation de journée ou voyage d’études.
- De financer un pourcentage du prix des livres.
- De financer un trajet pour un deuxième administrateur pour aller au CA de l’UNAEE.
- De financer le trajet pour le congrès des Ergothérapeutes.

6. Vice-Président Communication

En vue d’une identité ergothérapeute plus marquée, il cherchera à élaborer des moyens d’échanger et d’informer sur la profession d’ergothérapeute.
Il peut participer à la sensibilisation des étudiants kinésithérapeutes et pédicures-podologues présents au sein de l’Institut, les infirmiers, les médecins et les lycéens (par le biais des Centres d’Informations et d’Orientations ainsi que par les forums des métiers).
En parallèle, il travaillera en collaboration avec les groupes « solidarité », « soirée » et « partenaire » afin de faire connaître l’ergothérapie lors de chaque manifestation organisée par l’ASSEER.
Ils auront également un rôle de Webmaster, ils devront tenir à jour la page Facebook de l’association et y insérer des photos et des articles. Ils seront chargés de la rendre dynamique et interactif. Ils devront également transmettre les messages des autres vice-présidents du bureau en utilisant le profil Facebook de l’ASSEER.

7. Vice-Président Solidarité

Il devra organiser et être présent lors de manifestations d’associations telles que l’AFM pour le Téléthon, le Sidaction… mais également organiser ses propres manifestations.
Il devra travailler en collaboration avec les Vice-Présidents Solidarité des BDE kinésithérapeute et pédicure podologue afin d’organiser des actions de solidarité.
Un rôle de prévention sera souhaité lors des soirées organisées par l’ASSEER.

8. Vice-Président Soirée

Il sera chargé d’organiser des soirées (ergothérapeute ou avec la présence d’autres écoles). En complémentarité avec le groupe « prévention » et éventuellement avec les vice-présidents Solidarité.
Lors des soirées, ils seront chargés du bon déroulement de celle ci et du respect des lieux dans lesquels elle se déroule.

9. Administrateur UNAEE

L’administrateur s’informera sur l’ordre du jour du prochain CA de l’UNAEE et l’exposera aux étudiants de l’ASSEER. Il recueillera alors les idées et interrogations des étudiants rennais afin de les transmettre au CA de l’UNAEE. Au retour du CA, il sera chargé de retransmettre les décisions prises et les idées nouvelles.
Au moins un des administrateurs devra assister à tous les CA afin d’avoir une réelle cohésion et communication lors des CA. En accord avec l’UNAEE, une absence injustifiée se verra sanctionnée par une impossibilité de vote au CA suivant.
On rappelle que les CA ont lieu du samedi matin au dimanche en fin d’après midi au siège social de l’UNAEE.
L’ASSEER remboursera à un des administrateurs les 25% non pris en charge par l’UNAEE du prix d’un déplacement aller-retour pour se rendre à un CA de l’UNAEE.

10. Vice-Président BIERPEK

Ils devront assister aux CA du BIERPEK, le Bureau Inter-Etudiants Rennais Podologue – Ergothérapeute – Kinésithérapeute, et seront chargés de communiquer aux membres de l’ASSEER sur les différents projets en cours et futurs.
Ils seront chargés de créer des évènements et des soirées en collaboration avec les vice-présidents BIERPEK des BDE kinésithérapeute et pédicure podologue.
Ils devront communiquer des projets de l’ASSEER avec les autres membres du BIERPEK.

Vice-Président Tutorat

Ils devront organiser tout au long de l’année des séances de Tutorat pour les premières années.
Ils seront chargés de recruter des étudiants de deuxième ou troisième année afin d’assurer les séances de tutorat.
Ils devront, à l’issu de leurs partiels, rédiger les annales pour les années suivantes.

11. Vice-Président FERIA

Ils devront assister à tous les CA de la FERIA, la Fédération Etudiante Rennaise Inter-Associative, et devront communiquer aux membres de l’ASSEER sur les différents projets en cours ou futurs.
Ils devront communiquer des projets de l’ASSEER avec les autres membres de la FERIA
Ils devront participer aux évènements organisés par la FERIA et faire des comptes rendus de ces évènements auprès des membres de l’ASSEER.

12. Vice-Président Matériel

Ils seront chargés de passer les commandes du matériel tel que les sweats, joggings, bonnets, etc.
Les vice-présidents de première année devront également se charger de la commande des T-shirts ou des polos de leur promotion.
Ils devront entrer en contact avec les chargés de matériel de kinésithérapie et de pédicure podologie afin de se repartir les rôles concernant la commande des sweats PEK.

Fait à Rennes le 15 Février 2016,